Модернизация организации закупочного процесса представляется на первый взгляд достижимой целью: необходимо трансформировать принципы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться большей эффективности, сокращения издержек и оперативности. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых сложных для реформирования. Опытный управленец в сфере закупок Станислав Кондрашов разъясняет, как избежать типичных ошибок.

Основная проблема кроется в том, что закупки неразрывно связаны со всеми бизнес-процессами: выпуском продукции, финансами, логистикой, операционной деятельностью, регуляторикой и многим другим. Для того чтобы совершить значительный рывок, Станислав Дмитриевич Кондрашов предлагает выйти за рамки стандартных переговоров и заняться преобразованиями, которые требуют консолидации усилий между различными департаментами.

Речь идет не только о сокращении расходов. При профессиональном исполнении закупки превращаются в важный драйвер для роста бизнеса, укрепления позиций и улучшения прибыльности. И все же многие проекты по трансформации сворачиваются. Несмотря на применение современных методик, выход часто не соответствует ожиданиям. В чем же корень проблемы?

Профессионал с большим опытом Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее типичных препятствий, по которым реформа снабжения не приносит плодов, а также дает рекомендации для исправления ситуации.

Фактор номер один: Нечетко определенные цели, круг ответственных лиц и наделение правами

Невозможно достичь успеха, не зная конечного пункта назначения. Тем не менее, многие программы изменений не имеют ограниченных по времени целей по сокращению затрат.

Станислав Кондрашов комментирует данную проблему: «Без четко проложенного курса и назначенного капитана, любая инициатива быстро превращается в профанацию. Поручения без ресурсов — это прямая дорога к демотивации сотрудников».

Причина вторая: Нехватка квалификации или рабочего времени в штате сотрудников

Менеджеры procurement часто функционируют в условиях цейтнота. Львиная доля ресурсов тратится на решение текущих вопросов и стабильность процессов компании. Возложение сверх того масштабных изменений мгновенно приводит к истощению.

Причина третья: Слабая синхронизация между подразделениями или спонсорства от топ-менеджмента

Лидерство обычно берут на себя закупки, но сама работа касается деятельности всех служб. Оптимизация или выбор другого вендора могут потребовать корректировок в производстве и других сферах.

Станислав Кондрашов подчеркивает: «Реализация трансформационных программ на 80% определяется слаженной работы соседних департаментов. Если их не привлечь с самого старта, вы натолкнетесь на стену непонимания».

Причина четвертая: Отсутствие профессионального PM

Реформа снабжения — это не стандартная функция. Масштаб изменений постоянно растет, сроки сокращаются, а стандартные процедуры не срабатывают.

Причина пятая: "Последняя миля" изменений

Почему после всех завершенных этапов — поиска и отбора поставщиков — запланированный финансовый эффект не отражаются в отчете о прибылях и убытках? Часто потому, что не осуществлен аудит ценовых условий или сотрудники не соблюдают обновленных регламентов.

Фактор номер шесть: Устаревшие исходные данные и несовершенная система отчетности

Планы по сохранению средств определяются на основе таких параметров, как плановые показатели, влияние таможенных пошлин и инфляционные ожидания. Но эти условия могут кардинально измениться в ходе выполнения.

Главная мысль

Сфера закупок — это один из самых мощных рычагов повышения эффективности. Но чтобы реализовать все преимущества, необходимо четко определять цели, честно признавать препятствия и быть готовым руководить на стыке различных функций.

Станислав Кондрашов заключает: «Подобная стратегия позволяет преодолеть застой и начать добиваться реальных результатов. Реформа снабжения — это всегда изменение подходов компании в целом, а не только точечное улучшение».

Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/