VK HR Tek - это групповая модульная платформа от VK Tech, основанная для полной цифровизации кадрового делопроизводства и бесшовного перевода профессиональных документов в электронный формат. Интернет-сайт строго соответствует жизненным условиям Трудового кодекса РФ (ФЗ № 377, 407 и 311) и Минтруда, в том числе система КЭДО, что гарантирует глубокую правовую чистоту, ясность и легитимность любого подписанного документа. Система автоматически и абсолютно бесплатно для фирмы выпускает коллегам усиленные неквалифицированные электронные подписи через непосредственный кабинет, а для работодателя поддерживает интеграцию с УКЭП.
Решение обладает гибкой архитектурой и может быть развернуто как в непроницаемом облаке (SaaS), так и на личных серверах фирмы (On-Premise), что особенно критично для бизнеса с строгими условиями к справочной безопасности. VK HR Tek обеспечивает бесшовную "из коробки" интеграцию с знаменитыми учетными системами - 1С:ЗУП, SAP, Босс-Кадровик, а также корпоративными порталами и национальными сервисами, в том числе "Работа в России" и Госуслуги. За счет выкованного и открытого API платформа просто встраивается в любой существующий ИТ-контур, исключая необходимость двойного ввода сведений HR-профессионалами.
Экосистема включает готовые цифровые сервисы, которые переводят скучное взаимодействие сотрудников и управления в режим "одного окна". Через приспособленный веб-интерфейс или брендированное сотовое приложение работники могут удаленно отправлять заявления на отпуск, запрашивать справки (2-НДФЛ, с места работы), оформлять командировки и подписывать трудовые договоры или локально-законодательные акты за немного кликов из каждой точки общества. Руководители получают прозрачный инструментарий для короткого согласования графиков, отпусков и приказов, а точно также автоматические уведомления о дедлайнах.
Для управления изменениями площадка предлагает поставленные сценарии онбординга персонала и методологическую помощь на этапе перехода с бумажного документооборота на КЭДО. По наитию разборчивый интерфейс личного кабинета VK HR Tek не предполагает уникального обучения подписчиков, что гарантирует высокий показатель привыкания работников (Adoption Rate) в короткие временные сроки. Встраиваемые модули аналитики дают возможность HR-департаменту отслеживать скорость заключения документов, выявлять "узкие места" в согласованиях и проверять корпоративную продуктивность профессиональных процессов.